Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als „Daten“ bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als „Onlineangebot“).
Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.
Stand: 21. April 2025
Verantwortlicher
Norbert Hüttmann
Riehenhaar 23a
48291 Telgte
Vertretungsberechtigte Personen: Norbert Hüttmann
E-Mail-Adresse: vorstand@buergerschuetzen-westbevern.de
Impressum: www.mein-schuetzenverein.de/impressum
Übersicht der Verarbeitungen
Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.
Arten der verarbeiteten Daten
Bestandsdaten. Zahlungsdaten. Standortdaten. Kontaktdaten. Inhaltsdaten. Vertragsdaten. Nutzungsdaten. Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten. Protokolldaten. Mitgliederdaten.
Kategorien betroffener Personen
Interessenten. Kommunikationspartner. Nutzer. Mitglieder.
Zwecke der Verarbeitung
Kommunikation. Sicherheitsmaßnahmen. Direktmarketing. Organisations- und Verwaltungsverfahren. Feedback. Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit. Informationstechnische Infrastruktur. Öffentlichkeitsarbeit und Informationszwecke. Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren.
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten können.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) – Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) – Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) – Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) – Vertrag über die Mitgliedschaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
Zusätzlich gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere Maßnahmen zur Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten sowie Verfahren zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten, zur Löschung von Daten und für Reaktionen auf die Gefährdung der Daten.
Übermittlung von personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass diese an andere Stellen, Unternehmen, Organisationseinheiten oder Personen übermittelt bzw. ihnen gegenüber offengelegt werden, z. B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben.
Internationale Datentransfers
Sofern wir Daten in ein Drittland übermitteln, erfolgt dies im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns vorrangig auf das EU-US Data Privacy Framework (DPF) sowie ergänzend auf Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: dataprivacyframework.gov.
Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung
Wir löschen personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Ausnahmen bestehen, wenn gesetzliche Pflichten eine längere Aufbewahrung erfordern, z. B. aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen nach deutschem Recht: 10 Jahre für Bücher, Aufzeichnungen und Jahresabschlüsse; 8 Jahre für Buchungsbelege wie Rechnungen; 6 Jahre für sonstige Geschäftsunterlagen; 3 Jahre für die Berücksichtigung potenzieller Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche.
Rechte der betroffenen Personen
Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu: Widerspruchsrecht, Widerrufsrecht bei Einwilligungen, Auskunftsrecht, Recht auf Berichtigung, Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Wahrnehmung von Aufgaben nach Satzung oder Geschäftsordnung
Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Interessenten und Kommunikationspartner, wenn wir mit ihnen in einem Mitgliedschafts- oder sonstigen Verhältnis stehen und unsere satzungsmäßigen Aufgaben wahrnehmen. Dazu gehören insbesondere Bestandsdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten), Vertragsdaten, Mitgliederdaten (z. B. Mitgliedsnummer, Mitgliedsbeiträge, Teilnahme an Veranstaltungen) und Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung, Mitgliedsbeiträge).
Dies umfasst insbesondere die Mitgliederverwaltung, die Beitragsverwaltung, die Organisation von Veranstaltungen wie dem Schützenfest sowie unsere Öffentlichkeitsarbeit. Rechtsgrundlagen: berechtigte Interessen und der Vertrag über die Mitgliedschaft (Satzung).
Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting
Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können, insbesondere die IP-Adresse, die zur Übermittlung von Inhalten an den Browser notwendig ist. Der Zugriff auf unser Onlineangebot wird in Server-Logfiles protokolliert (u. a. Datum, Uhrzeit, Browsertyp, IP-Adresse); diese werden nach max. 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.
Webhosting: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Weitere Informationen: all-inkl.com/datenschutzinformationen.
Einsatz von Cookies
Wir verwenden Cookies gemäß den gesetzlichen Vorschriften und holen, wenn erforderlich, vorab die Einwilligung der Nutzer ein. Temporäre (Sitzungs-)Cookies werden nach Verlassen der Website gelöscht; permanente Cookies können bis zu zwei Jahre gespeichert bleiben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Kontakt- und Anfrageverwaltung
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Kontaktformular, E-Mail, Post oder Telefon) verarbeiten wir die uns mitgeteilten Daten, soweit dies zur Beantwortung der Anfrage erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere Name und Kontaktdaten.
Newsletter und elektronische Benachrichtigungen
Sofern wir Newsletter versenden, erfolgt dies ausschließlich mit Einwilligung der Empfänger. Ausgetragene E-Mail-Adressen können wir bis zu drei Jahre auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern, um eine zuvor erteilte Einwilligung nachweisen zu können.
Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder Informationen über uns anzubieten. Dabei können Nutzerdaten auch außerhalb der EU verarbeitet werden. Für Auskunfts- und Löschungsanfragen verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.
Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Datenschutzerklärung: privacycenter.instagram.com/policy.
Facebook-Seiten: Wir sind gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Limited für die Erhebung von Besucherdaten unserer Facebook-Seite verantwortlich. Datenschutzerklärung: facebook.com/privacy/policy.
Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte
Wir binden Funktions- und Inhaltselemente (z. B. Schriftarten oder Landkarten) ein, die von Servern Dritter bezogen werden. Dabei wird die IP-Adresse der Nutzer verarbeitet, da sie für die Übermittlung an den Browser erforderlich ist.
Google Fonts: Bezug von Schriftarten vom Server von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy.
Google Maps: Einbindung von Landkarten des Dienstes Google Maps, Google Cloud EMEA Limited, Dublin 2, Irland. Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy.
Erstellt mit freundlicher Unterstützung des Datenschutz-Generators von Dr. Thomas Schwenke.